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Quels métiers ? Quelles formations ? Quels diplômes ?

SOURCE DE DONNÉES
POLE EMPLOI

METIERS DE CATEGORIE M : Support à l'entreprise

-> SOUS CATEGORIE D'EMPLOI M16 : Secrétariat et assistance

Secrétariat comptable (Fiche métier Code ROME M1608)

Métiers proches de celui-ci et évolutions possibles Formations et diplômes qui mènent à ce métier Noms usuels et variantes de ce métier

Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

PROPOSER UN SAVOIR-ETRE POUR CE METIER ET SES VARIANTES

Profil RIASEC de ce métier *

Talent majeur : Conventionnel C

Talent mineur : Social S

Autres métiers pertinents pour des personnes "Conventionnel/Social"

Vocations en opposition stricte : "Artistique/Réaliste"

Abréviations des vocations RIASEC

Réaliste , Investigateur , Artistique , Social , Entreprenant , Conventionnel

Qu'est-ce que l'orientation RIASEC et comment faire le test ?

*source Pôle Emploi

Liste des formations professionnelles et diplômes (RNCP)

En gras les diplômes des minsitères.
CQP : "Certification de Qualification Professionnelle"

Appellations professionnelles
Noms des métiers

  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire facturier / facturière

Environnements de travail

Cliquez pour voir les professions possibles par environnement

Outils d'auto-évaluation gratuits, orientés soft-skills ou orientation professionnelle

  • TestdOrientation.com : Un test qui a le mérite de proposer une évaluation RIASEC pour repérer des listes de métiers.
  • FicheDePersonnalite.com : Un test de personnalité plutôt complet (mais un peu long) et qui donne des évaluations relatives à des groupes socio-professionnels.

Vous trouverez des détails sur les soft-skills sur le site :
Soft-skills.info

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BLOC DE CAPACITES DE BASE

BLOC POLE-EMPLOI-M1608-B0/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Accueillir une clientèle Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Saisir des documents numériques Secrétariat -> Secrétariat administratif
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Information - documentation - communication -> Recherche et veille documentaire
Effectuer une relance client Banque - assurance - finance - fiscalité -> Fiscalité
Réaliser des opérations de suivi des paiements Secrétariat -> Secrétariat comptable
Réaliser des opérations de recouvrement de créances Banque - assurance - finance - fiscalité -> Fiscalité
Établir un état de rapprochement bancaire Banque - assurance - finance - fiscalité -> Traitement bancaire
Assurer un accueil téléphonique Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Renseigner un client Achat - vente -> Relation client
Enregistrer des opérations comptables Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Établir des déclarations fiscales et sociales Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Réaliser un suivi de trésorerie Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Méthode de classement et d'archivage Information - documentation - communication -> Archivage et référencement de documents et d'informations
Veille réglementaire Information - documentation - communication -> Recherche et veille documentaire
Modalités d'accueil Compétences transverses -> Gestion de situations interpersonnelles, difficiles ou d'urgence
Logiciels comptables Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Outils bureautiques Compétences transverses -> Utilisation des technologies de l'information, des outils informatiques et/ou bureautiques
Comptabilité générale Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Comptabilité publique Comptabilité - contrôle de gestion - audit -> Actes comptables
Gestion administrative Compétences transverses -> Traitement des opérations administratives et financières
Gestion administrative du personnel Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel

BLOCS DE CAPACITES SPECIFIQUES A CES METIERS

RAPPEL: Il n'est pas nécessaire d'avoir tous les blocs. Il s'agit de la liste des blocs de compétences possibles et adaptés selon les spécialités et variantes de cette branche professionnelle.

BLOC POLE-EMPLOI-M1608-B1/1

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Concevoir un tableau de bord Compétences transverses -> Organisation d'une action ou pilotage d'un projet
Réaliser un suivi d'activité Management et gestion d'entreprise -> Management d'équipe
BLOC POLE-EMPLOI-M1608-B1/2

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Collecter les éléments d'activité du personnel Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
Préparer les éléments constitutifs de la paie Ressources Humaines -> Gestion administrative du personnel
BLOC POLE-EMPLOI-M1608-B1/3

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Réaliser la gestion administrative du courrier Secrétariat -> Secrétariat administratif
BLOC POLE-EMPLOI-M1608-B1/4

COMPÉTENCES DE SAVOIR

Suivre l'état des stocks Logistique -> Gestion des stocks et inventaires
Préparer les commandes Logistique -> Gestion des commandes
Définir des besoins en approvisionnement Logistique -> Gestion des commandes

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE

Gestion des stocks et des approvisionnements Logistique -> Gestion des stocks et inventaires